Zoom web 会議。 ZoomでWeb会議をする手順や操作流れ(主催者側・参加者側)

Zoomって何? 参加するには、どうすればいいの?

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Web会議を始める• 40分間会議を行う• Web会議を終了• 次のWeb会議を始める という方法を取ることで、時間制限は事実上クリアーされます。 1回の会議が40分までなら、2回・3回やればいいじゃない。 …というマリーアントワネット方式ですね。 1回目の40分の会議が終了したら、一旦終了して、再度Web会議を始める。 これで、40分の制限はクリアーされます。 かなり強引なやり方ですが、皆さんがこの方法でも別に問題ない 面倒に感じない なら、逆に言えば無料版で十分長時間のWeb会議が可能です。 もちろん、これは一度に参加する人数が増えれば増えるほど、この方法を使うのは難しくなります。 例えば会議の参加者が3~4人だったら、またその参加者に新しいWeb会議の招待用URLを送るだけですが、 人数が多くなればなるほど、40分おきにURLを送ってWeb会議を開催しなおして…というのも、だんだん手間になってきます。 そこまで多人数でWeb会議するのならせめて一人ぐらい、ホスト 主催者 ぐらいは有料アカウントを取得してもいいのでは…という気もしますが… Web会議の開催方法・招待URLの送付方法については、こちらの記事にまとめていますので、合わせてどうぞ。 【ヒント】40分の区切りとして会議を行うという手もアリ この40分という制限は考え様によっては良い区切りだともいえます。 というのも、 会議というものは時間の制限がないとダラダラと引き伸ばしてしまいがちだからです。 皆さんも、長々と続いたのに結局結論が出ない会議…なんてものを経験したことがあるかと思います。 会議を生産的に進めるためには、時間を短めに設定して、サクサクと必要事項を報告・議題を決定してしまうのが一番です。 その会議をサクサクとすすめるための方法として、会議時間を短く設定してしまい、テンポよく進めるということができます。 例えば 「40分を会議時間」「残り20分を会議の課題やまとめに使う」といった区切り方で、1時間の単位としてもいいですよね。

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3分で分かるZoomとは?知らないと損するWeb会議ツール|Zoom×日商エレクトロニクス

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Zoom(ズーム)とは Zoom(ズーム)とは、新型コロナウイルス感染症が広まってから世界中で爆発的に利用者数が増えたWeb会議ツールです。 2019年4月に上場したアメリカの新興企業「ズームビデオコミュニケーションズ」が運営しており、2020年3月時点で2億人超のユーザーが利用しています。 日本を含めて世界中で「Zoom」が支持されている理由は、• アカウント作成なしで簡単に参加できる• ビデオ通話が安定している• 100人まで同時接続できる にも関わらず、試用期間なしの 無料で利用できる点です。 1対1は時間無制限(3人以上は1回あたり40分まで) Zoomは、パソコン、タブレット、スマートフォンを利用して繋がることが可能。 上記の他にも「参加者画面の録画」「資料共有」「パソコンの画面共有」「参加者全員で共有できるホワイトボード」「大人数のミーティングを少数グループに分割」「音声のみでミーティングに参加」など、無料とは思えないほどの充実した機能が提供されています。 アカウント作成なしで簡単に参加できる Zoomは、 Web会議の主催者(ホスト)1人だけがアカウントを持っているだけでOKです。 主催者に招待されたユーザーは、アカウントを登録することなく、Web会議に参加することができます。 また、パソコンの場合は、主催者から届いた招待URLをクリックすると自動的にソフト(Zoominstaller. exe)がダウンロードされます。 (スマートフォンの場合は、App StoreやGoogle Playから「Zoomアプリ」をインストールする必要があります。 ) Skype(スカイプ)の場合は、参加者全員が個人情報を入力して「アカウント登録」をしなければなりません。 Zoomでは、主催者に招待された側は、アカウント作成をしなくてもWeb会議に簡単に参加可能。 アカウント作成のためにメールアドレスを新規作成したり、パスワードを記録する必要もなく、パソコン初心者の方でもすぐに使えます。 ビデオ通話が安定している Web会議で重要なことは、ビデオ通話で映像が途切れることなく快適に会話できることです。 Zoomでは、独自の圧縮技術(特許)を採用することにより、無料のビデオ通話で有名な「Skype」と比較しても データ通信量の消費が少なくなっています。 ネット上でも「Zoomは安定している」との声が数多く投稿されています。 このご時世にオススメなもの】 Web会議によく使われる『zoom』です。 主な利点は5つ。 文明の利器です😌 是非、使ってみてください。 しかしながら、ビデオ通話を40分間に1回中断する必要はありますが、すぐに参加URLを送信&再接続すればWeb会議を連続で行うことが可能です。 例えば、• 19:00~19:40:40分間のミーティング• 19:40~19:45:5分間の休憩• 19:45~20:25:40分間のミーティング というスケジュールでWeb会議を進めることができます。 なお、1対1のビデオ通話であれば、ほぼ無制限(24時間連続)で打ち合わせすることができます。 クラウド記録 Zoomでは、ビデオ通話の映像を録画する機能があります。 無料版では、Zoomで録画した動画をパソコンに保存することになりますが、有料版ではZoomのクラウドに保存することが可能です。 これにより• パソコンの容量が圧迫されない• 様々な端末でインターネット上から簡単に動画を確認できる• Web会議の参加者にURLを送信して簡単に動画を共有できる といったメリットがあります。 アカウント作成 Zoomでは、主催者(ホスト)としてWeb会議を開催するときにアカウントが必要になります。 アカウント作成をするには『』に移動してから• メールアドレスで作成する場合は(1)• Googleアカウント または Facebookアカウントで作成する場合は(2) から手続きをします。 (1)の方法で手続きする場合は、メールアドレスを入力してから「サインアップは無料です」をクリックします。 誕生日を入力して「続ける」をタップします。 先ほど入力したメールアドレスを確認してから「確認」をタップします。 一般ユーザーであれば「いいえ」を選択して「続ける」をタップします。 ZoomでWeb会議をする相手が決まっていれば、相手の「メールアドレス」を入力してから「私はロボットではありません」にチェックを入れて「招待」をクリックします。 テストミーティングを開始のページが表示されます。 Zoomのソフトウェアをインストールして、Web会議が正常にできるか確認したい場合は「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックしましょう。 Zoomのソフトウェアをインストール テストミーティング開始では、Zoomのソフトウェアが自動でダウンロードされます。 exe」をクリックしてインストールを完了させます。 ZoomのWeb会議室(ミーティングルーム)が立ち上がりました。 Zoom(ズーム)の使い方 先ほどは、Zoomのアカウント作成からミーティングルームの立ち上げまでを紹介しました。 ここからは、実際にZoomを使い方を解説していきます。 起動方法 Zoomを起動する方法は、次の2パターンです。 デスクトップアイコンから起動する• 2、Zoom公式サイトから起動する Zoom公式サイトに起動してから「サインイン」をします。 マイプロフィールのページが開くので「ミーティングを開催する」をクリックします。 Web会議の方法を「ビデオはオフ」「ビデオはオン」「画面共有のみ」から選択します。 主催者としてWeb会議を始める方法 Zoomを起動してからサインインをすると「新規ミーティング」「参加」「スケジュール」「画面の共有」の4つのメニューが表示されます。 主催者としてWeb会議を始める場合は「新規ミーティング」をクリックします。 Web会議室(ミーティングルーム)が立ち上がりました。 Web会議の参加者を招待するには、下部メニューの「参加者の管理」をクリックします。 参加者一覧メニューが表示されるので「招待」をクリックします。 招待のコピーをクリックすれば、招待メールのテンプレート(URL、ミーティングID、パスワード)をコピーすることが可能。 また、上部のメールをタップすれば「デフォルトメール」「Gmail」「Yahoo メール」で送信することができます。 例えば、Gmailをタップすれば、自動的にGmailのメール作成画面が開きます。 あとは、宛先を入力してから「送信ボタン」をクリックすれば、招待メールを送信することができます。 Web会議の参加方法 主催者に招待された場合は、サインインなしで参加することが可能です。 主催者から届いた招待メールに記載されているURLをクリックします。 ZoomのWeb会議の参加に必要となる「Zoom. pks」ファイルが自動でダウンロードされるのでクリックしましょう。 Zoomインストーラが立ち上がるので「続ける」をタップします。 usからダウンロードフォルダ内のファイルにアクセスしようとしています。 Zoomが立ち上がるので「ミーティングに参加」をクリックします。 招待メールに記載されている「ミーティングID」を「会議IDまたは会議室名」に記載してから「参加」をクリックします。 招待メールに記載されている「パスワード」を入力してから「参加」をクリックします。 usからカメラにアクセスしようとしています。 Web会議の参加方法を「ビデオオフで参加」または「ビデオオンで参加」から選びます。 usからマイクにアクセスしようとしています。 「コンピューターオーディオに参加する」をタップすれば完了です。 あとは主催者から許可されるのを待ちます。 次は、主催者側の画面になります。 Web会議の準備が整ったら待機中になるので「許可する」をクリックしましょう。 Zoom(ズーム)の主な機能 ここまでは、ZoomでWeb会議を始めるまでの手続きについて解説しました。 ここからは、Zoomの主な機能について解説していきます。 文字でメッセージを入力して送信できるだけでなく、ファイルをパソコンやクラウド(Dropbox、OneDrive、Google Drive、Box)から供給することも可能です。 また、メッセージは、Web会議全員の共有するだけでなく、相手を指定して個別に送ることもできます。 ビデオ通話で参加できない人もチャットで意見交換することができます。 画面共有機能 Zoomには、パソコンの画面を共有できる機能があります。 パソコンの画面に表示されているWebブラウザ、Word、Excel、PowerPointなどをマウスポインターで指し示しながら説明することが可能です。 画面共有機能を使う場合は、Web会議中に下部メニュー「画面を共有」をクリックするだけです。 共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択をしてから「共有」をクリックすれば、画面共有がスタートします。 こちらは、相手側のパソコンに表示される共有画面です。 マウスカーソルを含めてパソコン画面がリアルタイムに共有されます。 Webカメラや音声で伝わりにくい事柄もパソコン画面を見せながら説明することで伝わりやすくなります。 録画(レコーディング)機能 Zoomでは、Web会議の様子を録画する機能が標準搭載されています。 これによりWeb会議に参加できなかった人でも内容をしっかりと把握できたり、議事録を作成する手間を省くことも可能です。 Web会議の録画方法は、Web会議中に下部メニュー「レコーディング」をクリックするだけです。 Web会議が終わるとレコーディングファイルがmp4形式でパソコンに保存されます。 (有料版であればZoomのクラウドに保存することも可能です。 ) なお、録画(レコーディング)機能を使えるのは、主催者または主催者から許可を受けた参加者です。 レコーディング中は、録画相手にも伝わる仕様になっています。 あとは、バーチャル背景で利用する画像を選択すれば完了です。

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概要|テレワーク・Web会議システムで在宅勤務【Zoom】

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Zoomって何? Zoomは、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催するために開発されたアプリです。 対面式のセミナーやミーティングを想像してみて下さい。 受講したいセミナーがあった場合、そのセミナーに申し込みます。 すると、セミナーの主催者から、招待状や受講票が届き、場所や時間を告知されます。 セミナーの受講者は、その時間に、その場所へ行けばセミナーを受講することができます。 Zoomも、これと全く同じです。 セミナーの主催者から 招待URLまたは、 ミーティングIDを受け取ります。 指定の時間に、その 招待URLをクリックするか、 ミーティングIDを入力するだけで、セミナーに参加できます。 ZoomとSkypeってどう違う? オンラインで会話をすると言えば、Skypeがよく使われますね。 Skypeは、セミナーをするためのアプリではなく、あくまでもテレビ電話のオンライン版です。 電話なので、お互いの電話番号を知らなければ、通話ができません。 Skypeアカウントを取得して、お互いのSkype IDを交換する必要があり、これがなかなか面倒な作業です。 それに、コンセプトが電話なので、アプリの中に主催者・参加者という概念がなく、みんなが同じ機能、同じ操作で会話を行います。 これに対して、Zoomは、オンラインセミナー、オンラインミーティングを開催するためのアプリです。 主催者と参加者の機能は、大きく異なっています。 セミナー全体を快適な環境に維持するため、主催者には、さまざまな機能が備わっています。 また、セミナーやミーティングに必要なすべての機能が備わっています。 楽しく分かりやすく、Zoomの機能を体験したい方は、こちらがオススメです! 1時間でZoomの機能をまるっと、ご紹介しています。 パソコンでZoomミーティングに参加するには何が必要? パソコンでZoomミーティングに参加するには、3つの機器が必要になります。 ウェブカメラ 自分の顔を写すために必要です。 マイク内蔵のものが多いです。 マイク 自分の声を相手に届けるために必要です。 音質にこだわらない限り、WEBカメラに内蔵されているマイクを使えばOKです。 スピーカー 相手の声を聴くために必要です。 ヘッドセットやイヤホンでもOKです。 ノートパソコンや、画面一体型のデスクトップパソコンの場合、これら3つの機器が、内蔵されていることも多いです。 それ以外のデスクトップでは、これらの機器を別途用意する必要があります。 詳しくは、「 」を参考にして下さい。 初めてZoomミーティングに参加するには? 「 Zoomなんて使ったことがないから、よく分からない!」 そう感じてしまい、オンラインセミナーへの参加をためらっているとしたら、それほどもったいないことはありません。 Zoomの場合、そんな心配は無用です。 まずは、セミナーの主催者から送られた招待URLをクリックしてください。 パソコンで、招待URLをクリックすると、パソコンにZoomがダウンロードされ、下のような画面になります。 ここで、ダウンロードされたファイルをクリックすると、Zoomがインストールされ、そのままミーティングに参加できます。 「コンピュータでオーディオに参加」というボタンが出てきたら、これをクリックして下さい。 これは、パソコンに付いているマイクやスピーカーを使いますか?と聞いているのです。 このとき、「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターでオーディオに参加」にチェックを付けておくと、次回から自動的にパソコンに接続されているマイクやスピーカーを使うことになりますので、このウィンドーは表示されません。 【動画】パソコンでZoomのミーティングに参加する方法 スマホやタブレットで参加する方法など、更に詳しい説明が必要な方は、「」を御覧ください。 二回目以降、Zoomミーティングに参加するには? 一度でも、Zoomミーティングに参加したことがある人は、パソコンにZoomがインストールされています。 セミナーの主催者から送られた招待URLをクリックしてください。 下図のような表示になったら、「Zoom Meetingを開く」をクリックしてZoomミーティングに参加して下さい。 セミナーやミーティングを主催するには? いつもリアル会場でやっているセミナーと同じことを、単にオンラインセミナーでやればいいというわけではありません。 オンラインセミナーにはオンラインセミナーの特徴があります。 オンラインだからこそ気をつけたいこと!• オンラインだからこそ配慮したいこと!• 参加者の見えない!聞こえない!などのトラブルはこれがほとんど!• Zoomでセミナーをするなら最低限この機能はマスターしよう!• これが重要!Zoomの設定はここに気をつけよう! 主催者が知るべきZoomの機能とともに、オンラインだからこそ配慮したい内容をギュッと詰め込んだのが「 」です。 楽しく愉快に笑顔で受講できるZoomアカデミージャパンのセミナーで、主催者としての知識と配慮を学んでみませんか? 受講してみよう!いつ開催してるの?という方はこちら。 もう少し詳しく内容を知りたい!という方は、 こちらのバナーをクリックしてください。

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